Miasto Malbork

Burmistrz Miasta Malborka na podstawie Uchwały Nr XXXV/328/09 Rady Miasta Malborka z dnia 26 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia „Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Malbork”, której tekst jednolity został ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego z 2013r., poz. 4127, ustala wydatki na cele edukacyjne kwalifikowane do stypendium szkolnego w roku szkolnym 2015/2016.
Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się od 1 września do 15 września 2015r. a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów służb społecznych od 1 września do 15 października 2015r.

WYDATKI KWALIFIKOWANE DO STYPENDIUM SZKOLNEGO W ROKU SZKOLNYM 2015/2016 OBEJMUJĄ:
- zakup podręczników i ćwiczeń szkolnych, zeszytów, słowników, encyklopedii, atlasów, tablic matematycznych, fizycznych i chemicznych, lektur szkolnych,
- zakup tornistra, plecaka szkolnego, torby szkolnej,
- zakup niezbędnych artykułów szkolnych (np. kalkulatora, bloku, teczek szkolnych, okładek na książki i zeszyty, materiałów piśmienniczych, segregatorów, korektorów, zakreślaczy, markerów, dziurkaczy, zszywaczy, patyczków do liczenia i innych),
- zakup komputera, tabletu, laptopa, smartfona, drukarki, tuszu do drukarki
- zakup ryzy papieru, o ile posiadanie jej jest wymagane na obowiązkowe zajęcia szkolne (na potwierdzenie niezbędne jest zaświadczenie ze szkoły),
-pokrycie kosztu udziału w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą,
- pokrycie kosztu uczestnictwa w kółkach zainteresowań (z wyłączeniem opłaty wpisowej),
- pokrycie kosztu udziału na zajęciach na basenie (faktura, rachunek z pływalni wystawiony imiennie na wnioskodawcę z podaniem w treści imienia i nazwiska ucznia, który korzysta z zajęć na basenie, potwierdzający, że nauka pływania odbywa się w ramach zajęć edukacyjnych lub potwierdzenie ze szkoły),
- zakup wyposażenia na zajęcia na basenie odbywające się w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych z wychowania fizycznego (stroju kąpielowego, kąpielówek, klapek, okularów pływackich, czepka i innych rzeczy niezbędnych na te zajęcia),
- zakup komputerowych programów edukacyjnych,
- pokrycie kosztów abonamentu internetowego,
- pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania przez uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów służb społecznych (poprzez zwrot lub częściową refundację kosztów związanych z transportem środkami komunikacji zbiorowej do i ze szkoły położonej poza miejscem zamieszkania ucznia albo poprzez sfinansowanie albo dofinansowanie kosztów zamieszkania w miejscowości położenia szkoły oraz kosztów posiłków w stołówce szkoły, internacie lub prowadzonej przez inny podmiot).

Poniesione koszty związane z transportem środkami komunikacji zbiorowej dokumentuje się imienną fakturą/rachunkiem wystawionym na wnioskodawcę, z treści którego powinno wynikać dla kogo zakupiono bilet miesięczny i na jaką trasę. W sytuacji, gdy z treści faktury/rachunku nie wynika dla kogo został zakupiony bilet miesięczny i na jaką trasę, a widnieje tylko numer biletu, wraz z rachunkiem/fakturą należy przedłożyć kserokopię biletu miesięcznego.

W przypadku zakupu biletu jednorazowego, z którego nie wynika dla kogo został zakupiony wraz z fakturą/rachunkiem w treści z numerem biletu, należy załączyć kserokopię biletu.
- zakup mundurka szkolnego (wraz z rachunkiem/ fakturą/umową kupna - sprzedaży za zakup mundurka szkolnego należy przedłożyć zaświadczenie ze szkoły potwierdzające, że mundurek szkolny jest wymagany przez szkołę),
- zakup stroju galowego wymaganego przez szkołę (wraz z rachunkiem/ fakturą za zakup stroju galowego należy przedłożyć zaświadczenie ze szkoły potwierdzające, że strój galowy jest wymagany przez szkołę),
- zakup stroju na zajęcia wychowania fizycznego (np. bluzy sportowej, spodni sportowych lub zamiast spodni sportowych i bluzy sportowej - dresu, spodenek sportowych (getrów, legginsów), koszulki sportowej, skarpet sportowych),
- zakup obuwia sportowego na obowiązkowe zajęcia z wychowania fizycznego (np. adidasów, tenisówek, halówek) oraz korków, o ile wymagane są na obowiązkowe zajęcia z wychowania fizycznego (wraz z rachunkiem/ fakturą za zakup korków należy przedłożyć zaświadczenie ze szkoły potwierdzające że korki są wymagane przez szkołę),
- zakup odzieży, obuwia i przyrządów niezbędnych do odbycia praktyk szkolnych zawodowych,
- pokrycie kosztu wyjazdu na wycieczkę szkolną o charakterze edukacyjnym, zieloną szkołę, obóz sportowy odbywający się w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych – wymagane jest przedłożenie zaświadczenia ze szkoły o poniesionym wydatku wystawione dopiero po odbytej wycieczce, a w przypadku płatności za wycieczkę przelewem również potwierdzenie dokonania przelewu;
- zakup biletu do kina, teatru lub muzeum (wyjście w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych),

UWAGA!
1. Dowód potwierdzający poniesione wydatki (oryginał faktury, oryginał rachunku uproszczonego) musi być imiennie wystawiony na wnioskodawcę (rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia). Faktury i rachunki muszą zawierać wszystkie wymagane przepisami elementy, m.in. datę wystawienia, numer dokumentu itd.
2.  Dowód potwierdzający poniesione wydatki w postaci umowy kupna – sprzedaży dopuszczalny jest wyłącznie w przypadku zakupu podręczników szkolnych, munduru szkolnego, stroju moro.
3. Dokumentowanie wydatków poniesionych na rzeczy używane (poza w/w podręcznikami szkolnymi, mundurkami szkolnymi i strojem moro) dopuszczalne jest jedynie przy pomocy rachunku/faktury wystawionej przez sprzedającego, czyli przez sklep z odzieżą używaną tzw. second hand.
3. W przypadku płatności za zakupiony towar przelewem czy kartą płatniczą niezbędne jest wraz z rachunkiem/fakturą załączenie odpowiednio potwierdzenia dokonania przelewu, czy potwierdzenia dokonania płatności kartą płatniczą.
4. Przy wystawianiu faktury/rachunku czy zawieraniu umów należy zwrócić uwagę na nazewnictwo zakupionych artykułów, aby były zgodne z nazwami umieszczonymi w w/w katalogu wydatków kwalifikowanych do stypendium szkolnego.
5. Ważne jest, aby zakupy dokonywane były w sposób racjonalny, zarówno co do ilości, jak i co do ceny zakupionego towaru.

W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 obowiązują faktury, rachunki, umowy za:
1. Zakup podręczników – od czerwca 2015r.,
2. Pozostałe materiały szkolne od lipca 2015r. do czerwca 2016r.– według wykazu wydatków kwalifikowanych,
3. Abonament internetowy – (od września 2015r. do czerwca 2016r.),
4. Bilety za dojazdy do szkoły (od września 2015r.. do czerwca 2016r.).